Pour une entreprise, un logiciel de gestion de temps est important. Il permet de gérer des données entières, tels que les heures d’arrivée et de départ, ainsi que la gestion des congés. Aussi, la planification au préalable du planning est primordiale. Ce type de logiciel est surtout idéal pour le service des ressources humaines. Depuis quelques années, il est devenu une évolution incontournable.
Solutions de gestion des temps, c’est quoi ?
Le
logiciel de gestion des temps et des activités est une fonctionnalité du système d’Information des ressources humaines qui est utilisé pour suivre le temps de travail, les jours d’absence et de présence. Il comptabilise les activités de travail des salariés. Ce logiciel est devenu en un bref moment, un incontournable du département des ressources humaines.
Les besoins des entreprises se différencient par rapport à leurs tailles et à leurs activités principales. La plupart des entreprises à taille humaine préfère un logiciel facile à utiliser et qui s’adapte facilement aux nombres des salariés.
GTA, pour quel personnel ?
Tous les collaborateurs au sein d’une entreprise sont concernés par les logiciels GTA. Le personnel a accès et peut utiliser le logiciel. Grâce au volet RH, il est accessible par ordinateur ou par smartphone. Chaque salarié peut directement utiliser le logiciel pour demander des jours de congés. En outre, il peut consulter leurs compteurs personnels et leur planning par le biais du logiciel.
Les managers par le biais du logiciel peuvent suivre les activités et les horaires de travail de leur équipe. Même les cadres supérieurs, comme les directeurs, réalisent un suivi global de l’ensemble du travail au sein de l’entreprise grâce au GTA.
Les avantages d’un GTA
Un logiciel GTA offre d’innombrables avantages. D’abord, il simplifie la gestion des ressources humaines. Quelques clics suffisent à gérer les variables du département des ressources humaines. Ensuite, les informations sont plus fiables. En évitant les feuilles volantes, le logiciel a une meilleure traçabilité. Aussi, le pilotage de l’équipe s’opère dans le plus grand respect du droit de travail. Effectivement, le logiciel s’adapte aux différents changements et aux nouvelles lois. Enfin, la gestion du temps est plus fluide surtout pour les managers de terrain. Les tâches effectuées par le logiciel sont complètes et précises. Une meilleure visualisation est plus disponible. La planification des projets est ainsi planifiée par cet outil.
Une analyse pertinente grâce au logiciel GTA permet de mieux anticiper les problèmes. Aussi, le logiciel apporte une solution stratégique opérationnelle.