Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

Publié le : 15 septembre 20214 mins de lecture

Il convient de toujours bien organiser le séminaire d’entreprise pour le bon déroulement de ce dernier. Il y a des objectifs et des attentes auxquelles le séminaire doit répondre avant même de choisir le lieu de rencontre. Il faut donc adopter les bons gestes et les bonnes méthodes pour éviter les imprévus.

Avant le séminaire

Il s’agit de la période la plus déterminante et la plus décisive, car c’est à ce moment-là qu’on définit l’essence même du séminaire, l’objectif qui l’accompagne, les personnes qui doivent être présentes et le budget attribué. Il est important de définir la partie opérationnelle du séminaire une fois que ces éléments fondamentaux sont établis. Il faut établir la durée et la date du séminaire. Il faut ensuite délimiter le nombre de participants à ce séminaire. Après, il faut définir le lieu où se déroulera le séminaire. Par la suite, il faut établir le thème et les rites. Il convient ensuite de définir les animations et les activités qui s’y dérouleront. Il faut aussi fixer le planning à suivre durant le séminaire. Et enfin, il faut adapter une restauration appropriée à tous.

Durant le séminaire

Il faut faire preuve de réactivité et de professionnalisme pendant cette période et ne plus penser à rien d’autre. Il faut également s’assurer que l’ensemble des activités et des animations se passent comme prévu. Il est aussi essentiel de veiller à ce que l’ensemble des participants inscrits soit présent. Il convient également d’instaurer une atmosphère de détente et favorable à la détente. Et enfin, il ne faut surtout pas oublier de s’occuper de la logistique.

Après le séminaire

C’est pendant ce moment qu’il convient de prendre du recul pour visionner et faire l’évaluation de l’ensemble du séminaire. À ce moment, on doit évaluer si les objectifs et les attentes fixés en amont du séminaire ont été accomplis ou non. De plus, cette remise en question surgit parfois naturellement une fois qu’on a fini un séminaire. Afin d’évaluer l’ensemble du séminaire, il faut mettre en place un plan d’évaluation pour permettre de savoir si le séminaire a été un succès ou non, mais aussi de savoir les améliorations à prendre en compte et à adopter à l’avenir. Pour ce faire, il faut établir un formulaire de satisfaction dont on va ensuite distribuer et demander aux participants de remplir. C’est par le biais de ce formulaire qu’on pourra détermine si l’événement a été une réussite ou un échec.

Plan du site